道路没交警,车流不能畅。工厂无控制,物流不能畅,订单不能畅。
为什么要将人的“随意”、“擅自做主”、“自己做主”、“自行安排”、“盲目生产”等行为作为管理的重点,来实施严格的控制呢?因为工厂中的问题百分之八十都与企业人的这种恶习有关。要理解这一点,就要先学会如何看工厂的问题。
看工厂,应该首先看物怎么流的。我们去查工厂的问题,首先不看别的,而是看仓库摆了多少物料,看车间摆了多少物料。摆了很多物料就说明管理很差,好的工厂管理一定是见不到很多物料的。物料的问题可以衡量和代表一个工厂的管理水平。如果物料堆积如山,这个工厂的管理一定是很糟糕的。
为什么堆了那么多物料管理就很差呢?你堆那么多东西,说明物料流动得慢,物料不流动、流动得慢,那么产品就出来得慢。客户得不到东西会给你钱吗?不会给!所以,你赚钱就慢,就这么简单。
所以,物料的流动与堆积是考核和观察工厂问题的直观的标志。你不要看那个工厂忙得不得了,天天加班到晚上十一、二点,其实他们在做无用功,为什么?他们把东西做出来堆在那个地方,没用的。
好企业一定物料堆积得很少,流动性很好,工人在做,但又不堆。我去过像海尔、报喜鸟这样的好工厂,发现它们都有一个共同点:物料堆积得很少。
物料动得慢,管理就差;物料动得快,一直动出去了,管理就好,像经脉打通了一样。中医有句话叫“通则不痛,痛则不通”。就是说,通就不痛了,就没病了;痛就不通,病了,肯定什么地方堵了。
中医的思维方式认为通是最重要的,堵是最糟糕的。衡量工厂可以用这套方法,它是一种将工厂当作活的东西来看的管理思维。
西方的管理思维老是把一个东西肢解掉,而我们是想尽办法把它连起来。不连起来通得了吗?一肢解掉了以后,这里堆一块,那里堆一块,不连起来就通不了。所以,我们的思维跟西方式的管理思想有点不同,我们考虑的是把企业一块块地连通起来。
工厂就像火车。运东西有两种方式:一种方式是用车一辆一辆把东西运过去,这种方式肯定慢;还有一种方式是把车跟车连起来,铺一个轨道,再用一个火车头带动或者用一个什么力把它推动,然后这些车就一节一节互相推动着往前走。那么,是火车运东西运得多还是汽车?火车!因为这一节一节的车厢只要有一个力推它就动了,它们互相之间只要连得紧就行。
火车车厢之间如果不连起来,它的运输能力肯定不强。工厂现在的问题就是一块一块没有连起来。所以,我们要做的,就是把这一块一块的连起来,把采购、仓库、车间、下单连成一个流畅的过程,把它们堵的地方全部打通。然后,这边东西一进来,那边就出去了,这边一来那边又出去了,多好啊。
为什么我们的工厂处处堵塞、流通不畅呢?有些人认为是生产能力不够,但这只是个表面现象。我们首先观察和分析一个生活中的例子,即交通堵塞问题。
我们知道,中国人在交通问题上是很不守规矩的,不管是行人还是司机,都喜欢闯红灯。到了晚上,只要没有电子眼,开着车“唰”地冲过去了。老外不是这样的,你到欧洲会看到,即使半夜两点,红灯一亮,即使只有一辆车在路口也一定会停。
我在意大利的罗马看到老外还有个好习惯,不管有没有红灯,人一来车就停,他不跟人抢道,让行人先过。我们不习惯,一看到车就退回去,老外就停了车示意我们过去,很守规矩的,车一定会让人。
香港基本上也是这样,香港那个地方红绿灯可以人为控制。现在内地有些地方,如广州也开始搞人为控制,人到了路口,一按行人通行的绿灯,车就停。香港很多地方的红绿灯就是这样的。
广州的交通道路比香港的要宽得多,但是,广州天天塞车,而香港不塞车。这是守不守规矩带来的差异。不是广州的路面不宽,你看广州又是地铁又是立交,香港没那么复杂,路面又窄,但并不塞车。为什么?是守规矩造成的。
我们的路越修越宽,车却越来越塞,主要原因并不是车增加了,而是我们不守规矩,没有秩序。所以,规矩有序才能畅通。
广州大桥塞车的时候,桥上是很空的,两头拼命地挤呀、挤呀,为什么?抢道!所以,我们的不畅通,我们的堵,是我们不守规矩和秩序造成的,不是我们的道路交通能力造成的。
我们对工厂的管理也要这样看,不是我们的生产能力不够,不是我们的设备不够,不是我们的人员不够,而是因为我们的人都不守规矩,都不按一个统一的计划走,互相脱节,造成堵塞。同时因为衔接不上,也不得不靠大量的备料和半成品来连接,这更造成了物品的堆积。最后互相堵塞着,整个工厂不通畅。不通畅,货就出不去;货出不去,钱就回不来。
所以,大家一定要知道,通畅才能出货,出货才能赚钱,堵塞就是最大的敌人。通畅,在工厂管理中应该是一个很重要的管理目标。
道路交通堵塞时还有一个怪现象,就是:越宽越堵。如果晚上7点钟左右到广州大桥去观察,你会发现,堵的地方一定不是桥面(除非车出了问题),而一定是桥两端。广州大桥北端上桥前的路面非常宽,反而堵的厉害。这怎么解释呢?为什么宽还堵呢?
如果静止的看问题,把道路的堵塞理解成路面的宽窄,我们就没有办法解释这个越宽越堵的事实。如果我们动态的看问题,从人的因素出发,把道路的堵塞理解成人的不守规矩和无秩序行为所造成,这个现象就很容易得到解释:因为越宽,就越便于我们大量的车拥到这个地方来堵。宽,给我们创造了堵的条件;不宽,我们没办法拥上来。
为什么桥上不堵?因为上不去。为什么宽就堵了呢?因为我们大家恰好都可以到这个地方来。
把这个路面再扩宽,它只会堵得更厉害。事实也是如此,广州大桥两端几次扩宽,结果越扩越堵。因为这创造了堵的条件。如果我们都是守秩序的,我们从别处赶到宽的路面上来,不去拥挤、抢道,而是有序前行,路面当然不可能越宽越堵。问题就在于,我们这群人是不会有序前行的,宽反而造成了抢道和拥挤的机会,结果,越宽越堵。所以,收缩才能消除堵塞。
我们同一时间去看广州大桥南端上桥前的路面,这里路面很宽,但不堵车,为什么?它设了同向红绿灯。同向红绿灯是什么意思呢?就是同向行驶的道路临近广州大桥时分成了两股道,两股道上都设了红绿灯,这边红灯亮,那边绿灯亮。意思是:这边过的时候,那边停。这是人为地把道路变窄了。
好不容易把道路加宽,加宽以后还得搞个同向红绿灯来缓解堵车的现象。市政建设的官员们总算明白了,宽是堵的原因,窄才能消除堵。当然堵塞的最根本的原因是因为人,因为人的行为的无序,因为我们不守规矩、不受约束的坏习惯。
我们的企业管理者明白的又有多少呢?有多少人还整天干着扩宽“道路”、结果越宽越堵的傻事呢?我们该痛下决心,以人的自由散漫为核心来抓管理了。
这就是我们必须强调控制的根源。