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解决管理乱象的3个要素
新闻动态| 浏览量:2023| 2025-11-28 |

管理的混乱,往往源于缺标准、无制约、少责任。没有标准,唯有立标准,让执行有统一标尺;建制约,让过程有监督保障;明责任,让结果有奖惩绑定,才能打通管理堵点,激活企业活力,从根源上破解生产经营困局。

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管理乱象的根源

缺标准、无制约、少责任

员工不是“不听话”,而是不知“怎么干”;管理不是“管不住”,而是没给“硬规矩”。

珠三角的RK电子厂陷入焦虑,其主打产品破壁机组装车间订单交付率连续三月低于70%,不良品率升至12%,核心客户发解约预警。项目组调研发现,车间流水线工人动作不一,有人频繁找零件、反复返工;物料架电容电阻混放,标签不清;质检员因前道工序记录空白,无法追溯不良品源头。

在首次效率改善沟通会上,我们指出问题实则是管理体系缺失,抛出三九控制核心“三要素法”——标准、制约、责任,并表示从最混乱的贴片工序破局。

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立标准

让执行统一清晰

标准不是束缚手脚的条条框框,而是少走弯路的行动指南。解决管理乱象的第一步是建立明确可执行的标准。

推行初期遭遇阻碍,贴片工序资深员工王师傅自信表示:“我干这行八年了,闭着眼都能贴对,要那些条条框框干嘛”。项目组和主管未直接反驳,而是邀请王师傅及拉线组长共同耗时两天详细拆解贴片流程,包括零件取放角度、烙铁停留时长、静电手环佩戴规范、零件盒摆放位置等,均进行详尽量化记录。

最终形成的《贴片工序操作标准书》中明确指出“电容取用需从左至右按批次拿取,烙铁温度设定为320±5℃,每贴完50个需自检一次”,并附有操作手部姿势示意图。为落实标准,开展全员培训并由王师傅担任讲师,王师傅在讲解过程中逐渐信服,发现之前凭感觉调整的温度偶尔高出5℃正是导致零件虚焊的根源。

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建制约

让执行有人管、有人查

没有制约的执行就是“裸奔”,只有环环相扣的监督才能堵住漏洞。

标准落地后,需建立制约机制防止“形同虚设”。RK电子厂此前贴片工序做完直接流到组装环节,中间无任何检查,出问题无人担责。经讨论,在贴片和组装之间增设“互检岗”——由组装工序员工对前道贴片质量抽查,结果与两道工序员工工资直接挂钩。

同时,给每个零件盒贴上二维码,扫码可记录取用时间、操作人员,不良品30秒内可追溯到具体环节。有一次,王师傅不小心拿错批次电阻,刚贴10个就被互检岗发现,不仅要返工,还影响了小组绩效,此后他每次操作都严格对照标准书。

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明责任

让执行奖罚分明

责任不是靠“罚”出来的,而是靠“定”出来的,明确到人的目标才会有执行力。管理落地的关键是清晰的责任划分。

我们将贴片工序分为3个小组,每组设组长,组长负责小组产量、质量,监督组员执行操作标准。制定“每日工序看板”,标注各小组当日产量、不良品数量、达标率。每天下班前开15分钟复盘会,达标小组发小红包,未达标小组分析原因并提改进措施。

项目组强调:责任不是罚出来的,而是明确到人的。如不良品率超标,先分析是标准理解问题还是制约不到位,再针对性解决。有小组连续两天不良品率偏高,复盘发现是新员工对烙铁温度控制不熟练,组长安排王师傅带教,第三天该小组达标。

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标准、制约、责任

激活企业的活力

管理的本质,不是管控人,而是通过标准、制约、责任,让每个岗位都知道“做什么、怎么做、做到什么程度、出了问题谁负责”,这样才能激活企业的活力,破解生产经营中的困局。

仅仅一个月,RK电子厂贴片工序不良品率降至3%,订单交付率提升至92%。高总感慨道:“以前总觉得是员工不努力,现在才明白,没有标准,员工不知道怎么干;没有制约,干错了也没人管;没有责任,干好干坏一个样。这三要素,真是戳中了管理的要害。”